Word怎么去掉空白页

去掉空白页的关键就是找出并且去除掉那些隐藏的格式标记——分页符、分节符、多余的段落标记或者异常段落格式等等，“隐形元凶”不会以文字的形式出现但是会占据整个页面的空间使得退格键和删除键无法使用，在实际的操作当中有90%以上的顽固空白页都是由于分节符强制分页造成的另外还有表格之后留下的默认行距撑开页面或者是文档最后多出几个空段落叠加而成的多余页只要按一下开启编辑标记（Ctrl+Shift+8）就可以清楚地找到所有的隐藏符号然后用精准的删除、段落格式重新设定（比如固定行距为一磅）以及查找替换批量清理等一系列的方法不管它们出现在文档的什么位置都可以把它们彻底干净地去掉而且不会影响到原有的排版逻辑和页眉页脚设置。

一、准确地确定好位置之后再打开编辑标记显示

按住Ctrl、Shift和8三个键或者在“开始”标签下的“段落”功能区右侧的小三角形按钮上点击一下就可以把所有的隐藏格式都给显现出来了，在这个过程中分页符就会变成带有“分页符”的两条虚线横杠的样子，而分节符也会被标上“分节符（下一页）”、“分节符（连续）”等等文字加上两条虚线的形式出现，段落标记就变成了回车键↵的样子。另外还要注意一下空白页前后有没有这样的标志存在——这就是空白页的物理依据了，没有的话就不能删除了。如果要用到WPS的话就在它的菜单栏里找到“开始”，然后选择其中的“显示/隐藏编辑标记”，如果是mac系统的word的话就按住command键再按8号键来实现同样的效果。这一项不能省略掉，不然后面的操作都会成为白费功夫。

二、分节符清零：解决大部分空白页问题的主要操作

把光标移到空白页之前一页的最后位置上，在空白页开始的地方向下滚动，然后仔细查看并点击选择出带有分节符标志的地方（不是段落标志），用delete键直接删掉它。如果删掉之后页面眉、页脚出现混乱的话，那么这个分节符就起到了格式转换的作用，在这种情况下要双击进入到页眉编辑的状态里去，并且取消掉“与前一个节关联”的选项，把分节符的形式改成“连续”——操作步骤如下：把光标放在分节符前面的位置上→点击「布局」按钮→选择「分隔符」项→从中选择一种形式即为“连续”。这样既可以保持各个部分各自独立的格式效果，又不会强行进行换行。

第三部分是把表格后面的空白页进行压缩的方法

把光标放在表格下面的第一行标记处（也就是第一个↵的位置），然后右击选择“段落”，在出现的窗口里把行距设为固定值1磅、段前和段后的间距都设为0、不改变原有的缩进方式。如果还有剩余的部分的话，可以再选中这个第一行标记，把它的字体大小改为1磅并且勾上“隐藏文字”的选项。这样就可以把表格之后默认留出来的20-30磅空隙压缩到几乎看不见的程度了，而且不会影响到表格本身的跨页断行逻辑。

第四部分批量清退和最后一条兜底措施

打开查找和替换对话框（按住Ctrl键的同时按下字母H键），然后点击右边的下拉箭头，在弹出的选择列表中选择“手动分页符”或者“分节符”，在“替换为”的地方留白不填任何内容，最后点击一下“全部替换”按钮就可以把整篇文章中的多余的分页控制符号都给去掉掉了。如果因为文件被锁定而不能进行编辑的话，则需要先解除限制：进入“审阅”选项卡下的“限制编辑”子菜单，并且点击该菜单下方最右侧的一个小三角形图标来启动整个过程，在这里你可以看到一个密码输入框，请根据实际情况填写相应的密码信息之后再继续往下走；如果没有设置好密码的话，则必须按照合法合规的方式重新获取权限才能继续下一步的操作——不能直接跳过安全措施来进行修改。

五、教师和公文使用者要特别注意以下几点

中小学教案、试卷等文档由于人为输入了多处换行而产生出很多视觉上的空白，可以改为用“段落”+“段前间距”的方式代替空行；在提交之前要利用草稿视图来检查分节符的位置，即选择“视图”下的“草稿”选项；使用导航窗格也可以直接点击空白页的小图标进行跳转定位，提高查找速度。

上述的方法可以解决所有空白页的原因，并且不会破坏原有的格式、目录、标题标注和交叉引用等信息，在进行排版整理的时候也能够做到准确无误。