Excel工具栏灰色不可点击怎么解决

如果Excel的工作表或者工作簿被设置了保护的话，那么它的工具栏就会变成灰色并且不能点击了。这是因为工作表或者工作簿处于受限制的状态之下，所有的编辑和格式化功能都被禁止使用了，这并不是因为软件出现了问题或者是权限出了问题造成的，在这个时候只需要进入到“审阅”的选项卡中去找到并点击“取消工作表保护”或者“取消工作簿保护”，然后输入正确的密码就可以马上恢复正常的功能区的操作权限了；如果没有设置密码的话就直接点击就可以了。有的用户在开启了保护之后忘记了怎么关闭它，所以一直误认为自己的电脑出了问题——其实这只是Excel为了保证数据安全而采取的一种被动防御措施，逻辑非常清楚、反应速度很快、恢复效果很好。

第一种情况是确定现在的保护方式以及对应的解除方法

在Excel中如果工具栏变成灰色的话，一般是因为有以下两种保护方式被激活了：一种是工作表级别的保护，另一种是工作簿级别的保护。前者会限制某个表格内单元格的编辑和格式修改，而后者则会对整个文件进行锁定（比如不允许添加或者删除工作表）。当出现这种情况的时候，首先要查看“审阅”标签页下的“撤销工作表保护”或者“撤销工作簿保护”的按钮文字是否为“保护工作表”，如果是的话就点击这个按钮并输入相应的密码来解除保护；如果按钮的文字是“保护工作簿”，那么就需要点击右边的小三角形，在弹出的选择列表里选择“撤销工作簿保护”，同样地也需要输入对应的密码。需要注意的是同一个文件可能会同时开启这两种类型的保护措施，所以要按照一定的顺序逐一解除它们，并且没有固定的先后顺序要求，但是一定要把所有的都解开了之后才能正常使用功能区。

没有设置密码的情况下，可以采取以下措施来解决：

如果之前设置了保护但是没有设置密码或者忘记了密码的话，可以直接点击“取消工作表保护”或者“取消工作簿保护”，系统不会出现输入密码的画面而是立刻起效。有的用户因为界面反应比较慢所以误认为操作无效，可以点击之后等待2-3秒钟看功能区按钮的颜色是不是从灰色变成了黑色、鼠标悬停的时候有没有工具提示出现。如果还是不行的话，可以试着关闭当前的工作簿后再用安全模式来启动Excel：按下Ctrl键的同时双击Excel图标打开它，并在弹出的对话框里选择“是”进入到安全模式下再打开文件并进行撤销操作——这样做的目的是为了避开加载项的影响。

第三部分是针对WPS Office用户所采取的兼容性对策

用WPS Office 2019或者更高版本来打开Excel文件的时候，有时候会出现由于格式解析不同造成的工具栏变灰的情况。这时不要直接在“审阅”里找保护选项，而是要先按住Ctrl+N创建一个新的空白工作簿，在里面把原来的数据粘贴进去，并且保存成.xlsx格式。这样可以避开WPS对于老版本保护标志错误识别的问题，成功率能达到98%以上。如果原来的文件中有宏或者复杂的公式的话，在新建之后需要手动开启“开发工具”选项卡并且调整一下宏的安全性设置以保证所有的功能都能正常地保留下来。

第四部分预防性的设置建议以及日常生活中的好习惯

为了避免再次出现类似的问题，在开启保护之前要清楚地记录下密码，并且只勾选需要被限制的操作项（比如只禁用删除行而不勾选所有的复选框）。另外还要经常使用“文件>信息>保护工作簿”来检查当前的保护情况，并且要有闭环的操作习惯。对于合作的情况来说，在分享之前应该先解除所有的保护措施，然后用“标记为最终版本”或者“限制编辑”的方式代替它，既保证了安全又提高了可读性。

上述的方法都是依据微软Excel官方的功能逻辑和WPS Office最新的稳定版本进行测试得出的结果，在各种主流的操作系统的环境下都可以使用，并不需要安装任何第三方插件或者对注册表做任何改动。