最快的PDF转Word方法就是使用电脑自带的Microsoft Word 2013以上版本进行右键点击打开——不需要联网、不用安装任何插件也不需要注册账号,在不到10秒钟的时间内就可以把PDF文件转换为Word格式,并且可以保持原有的标题层次、段落缩进以及基本表格信息不变,在转换之后还可以继续编辑修改排版工作,整个过程都是完全离线的操作方式并且不会有任何安全隐患也不会产生任何痕迹。对于工作中经常遇到的各种类型的合同、报告、论文等标准格式的PDF文件来说,此方案没有任何成本支出也没有任何门槛要求更没有留下任何痕迹,在实际测试当中转换出来的结果和专业的软件相差不大而且不会因为上传到云上而造成个人隐私泄露或者文件过大等问题。

详细的实施步骤
右击目标PDF文件,在出现的菜单里选择“打开方式”->“选择其他应用”->勾选“始终使用此应用打开.pdf文件”->往下拉找到“Microsoft Word”,点击确认。如果系统提示“Word将会把该PDF转换成可以编辑的形式”,那么就直接点击“确定”。这时Word就会被启动并且开始进行解析的过程,普通的文本型PDF一般在3到8秒之间就可以完成结构上的识别,并且和原来的文档保持一致;解析完成后,在上方的功能区会出现一个带有黄色背景色的通知条,“本文件是由PDF转来的,部分地方还需要手动修改一下”,此时就可以开始对文字、表格或者样式的修改了。如果要长久地保留下来的话,可以选择“文件”->“另存为”,然后选择好存放的位置,在格式下拉列表中选择“Word文档(*.docx)”,最后点击保存就完成了整个过程。
二、适用范围及效果边界说明
此法只适合于纯文本类型的PDF文件,也就是通过Word或者WPS等软件导出的文字可以被鼠标选择的PDF文件。经过测试发现含有复杂的图文混排、多栏布局、嵌入矢量图或者是受保护的PDF,在转换过程中会出现段落错位、表格分裂或者字体改变等问题,这时最好先用Word进行预览并做相应的调整。对于扫描图片形成的PDF文件(比如纸质合同拍下来做成的PDF文件),由于Word自带的转换功能不能识别其中的文字内容,所以需要借助OCR工具来处理,并不建议采用本文所述的方法。此外从2013年到2016年间发布的Word版本在中文标点符号的支持上存在一定的问题,偶尔会出现引号和破折号格式错误的情况,在升级到2019版或者Microsoft 365之后可以大大改善上述情况。
第三部分 更好的替代方案比较和推荐
如果要对扫描件或者大批量文件进行处理的话,可以使用WPS Office:进入WPS之后点击“PDF转Word”的选项,在此过程中会自动调用本地的OCR引擎来完成文字识别工作,并且对于中文的支持率达到98%以上的同时还会保持原有的页眉、页脚信息不变;另外在手机上做应急处理的时候也可以选择青蓝PDF转换微信小程序来进行操作,在不下载安装的情况下就可以把文件上传到云端,在30秒之内就得到一个可以编辑的Word文档了,非常适合于会议现场临时需要处理一下扫描过来的讲义或者是签字页等文件的情况出现时所使用的工具。三种方式各有千秋,根据文件性质以及自己的设备情况来决定使用哪种方法最为合适。
因此,pdf转word并不一定要使用第三方软件来完成,只要合理利用好系统的办公软件就可以做到安全、快捷并且免费地进行日常转换工作。






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