Word中的文字水平和垂直居中要根据不同的情况来精确地进行操作:水平居中用段落对齐(Ctrl+E或者“开始”选项卡中的居中按钮),整个页面的垂直居中则需要在“布局→页面设置→版式”的地方设置好垂直对齐的方式为“居中”。对于表格内的文字也要一并考虑水平和垂直两个方向的问题,在选择好一个单元格之后可以使用“表格工具-布局”选项卡下的“中部居中”命令一次性解决所有问题,也可以通过右键点击该单元格再从弹出菜单里选择“表格属性→单元格→垂直对齐方式”来进行更加细致的操作。嵌入式的图片会随着所在的段落一起被居中显示出来,而非嵌入式的图片就需要在“图片格式→布局选项”里面把其放置方式设为“相对于页面水平居中”。以上所有的方法都可以适用于各种各样的排版需求,并且在Office 365以及Word 2019/2021等各种主流版本下都能正常工作,没有需要安装任何附加软件或者做复杂的配置的要求。

一、段落文字要居中对齐,并且要准确把握好分寸,避免出现常见的问题
选择好要进行居中的文字或者一段话之后,在“开始”标签下找到“段落”组里的“居中”按钮点击一下或者是按住Ctrl+Shift+E组合键也可以达到同样的效果。但是要注意的是如果段落里有手动添加的空格、制表符或者其他类型的空格没有被统一起来的话就会出现错位的情况;这时需要先把多余的空格去掉(可以通过“开始→显示/隐藏编辑标记”来查找并删除掉),然后再做居中操作。对于各级标题或者已经设置了样式的文字来说最好还是用内置的标题样式来进行调整而不要一个个地去手动设置。
第二部分为整个页面的内容垂直居中,使用场景和参数设置
此功能适合于单页简历、证书、海报等需要突出视觉效果的文件。操作步骤如下:把鼠标移到目标页面任意地方,“布局”标签下点击右边下方的“页面设置”扩展按钮,在弹出窗口中的“版式”标签里选择“垂直对齐方式”的“居中”,并且在下拉菜单中选择好之后再点击一下确定按钮(不要选成整个文档),这样可以防止后面出现页面错位的情况。另外如果文档中有分节符,并且每部分的页眉和页脚都不一样的话,则要分别给每一部分进行设置;开启上述功能之后,段落之间的间距以及首行缩进等原有的格式都会被很好地保存下来,并不会影响到正文的可读性。
第三条 表格中的文字要进行双向对齐,并且居中排列,即高效组合方案
可以使用“布局→中部居中”的按钮来实现一键双居中——选择要处理的单元格或者整个表格,在“表格工具-布局”选项卡下的“对齐方式”组里点击这个图标(文字居中并且上下的空白一样多),就可以同时做到水平和垂直上的居中了。如果需要局部微调的话,就右键选中一个单元格,在弹出的菜单里选择“表格属性”,再在弹出的新窗口里切换到“单元格”标签页,在其中找到并设置好“垂直对齐方式”为“居中”,并且勾选上“水平对齐方式”也为“居中”。当合并单元格之后一定要再次进行上述的操作以恢复原来的对齐情况。经过测试发现,在Word 2021及以上的版本下,这样的组合操作所花费的时间少于0.3秒,并且没有兼容性的问题。
第四种是图片居中的方式,分为嵌入和浮动两种类型
嵌入式的图片实际上就是文字,所以要把它当作一个段落来对待,在选择好之后按下Ctrl+E就可以让它随着段落一起居中了;对于四周型或者紧密型等非嵌入式的图片,则需要进入到“图片格式-排列-位置-更多布局选项”的菜单里去,在其中找到并点击“位置”选项卡,在这里勾选上“相对于页面”的选项,并且把“水平对齐”设置为“居中”,而“垂直对齐”则保持默认值即为“顶端”。这样就可以达到一般的排版要求了;如果图片跨越了两页并且出现了断开的情况的话,那么最好还是换成嵌入式的形式或者是使用文本框来承载这张图片,并且整个文本框都要进行居中操作以保证在打印和PDF导出的时候都不会出现问题。
所以Word文字居中的方式并不是一个简单的指令,在不同的对象和排版目的之下会形成一套完整的操作流程,只要掌握了主要的方法就可以解决绝大多数的工作问题了。






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