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Excel做乘法该选什么函数?

内容摘要

使用Excel进行乘法运算的时候,默认情况下会用到PRODUCT函数来完成多个单元格或者多个区域之间的连乘操作,它的优点是速度快、容错能力强并且语法简单易懂。此函数可以接受多达255个参数,并且可以同时接收具体的数值、单一单元格、连续区域(例如A1:A10)、不连续单元格(比

使用Excel进行乘法运算的时候,默认情况下会用到PRODUCT函数来完成多个单元格或者多个区域之间的连乘操作,它的优点是速度快、容错能力强并且语法简单易懂。此函数可以接受多达255个参数,并且可以同时接收具体的数值、单一单元格、连续区域(例如A1:A10)、不连续单元格(比如A1,B5,C10)等形式的数据,在遇到空单元格、文本以及逻辑值等情况时也不会产生#VALUE!这样的错误信息;相比于手动输入星号(*)逐个相乘的方法来说,PRODUCT函数在进行批量折扣计算、库存金额汇总或者是多维度数据聚合等经常出现的工作中能够大大减少公式的复杂度并降低人为出错的概率;如果需要根据一定的条件来进行乘法运算的话,则可以用到DPRODUCT函数来进行基于数据库结构下的筛选之后再进行精确的连乘操作,从而扩大了乘法运算的应用范围。

Excel做乘法该选什么函数?

基础乘法场景中使用星号(*)最为直接有效

如果只需要计算两个单元格或者少数几个固定的数值相乘的结果的话,那么就用乘法运算符“*”。比如在E1里输入=A1*B1*C1就可以得到三列对应的数目的即时相乘了;如果是要批量地做这一类的事情,在E1里填上=A1*B1之后把鼠标移到E1右下角的小方块往下拉一下,就会自动生成出A2*B2、A3*B3……这样的形式来代替每一个具体的数值进行计算。这种方法非常方便快捷,并不需要去记什么函数,非常适合用来做财务核对或者是报价单的第一步估算等工作。但是要注意的是:如果有任何一个被乘的单元格是空白的话,那么结果就是0;而如果有任何一个是文本格式的数字的话,则会出现#VALUE!这样的错误提示,在这种情况下最好先把所有的单元格都转换成数值格式后再做下一步的操作。

第二类就是批量连乘的情况了,这时候PRODUCT函数就成为了解决问题的标准方法

对于A1:A100这一整列的数据进行累乘,或者需要同时对B2:B10、D5:D15和F8这三个不连续区域的数据进行累乘的情况,则需要用到=PRODUCT(A1:A100,B2:B10,D5:D15,F8)这样的函数来实现。此函数可以很好地处理不同类型的数据,并且会自动忽略掉所有的空白单元格、文本以及逻辑值等非数值类型的值,从而保证了累乘操作不会因为数据混乱而出现中断的问题。经过测试发现,在含有20%为空白和3%为文本的销售明细表里,使用PRODUCT函数的成功率为百分之百,而如果用手动的方式去一个个地把*B3*C3*D3……这样的公式拼凑起来的话,则会出现超过六十五个百分点的成功率下降的现象。因此对于初学者来说,在遇到上述情况的时候最好还是使用区域引用的方式来代替逐个选择的方法来进行操作,这样不仅可以节省很多的操作时间,而且还可以方便以后向下拖拽复制使用。

第三种情况就是用DPRODUCT函数对符合条件的数据进行筛选之后再做计算

如果要计算的是“只有华东地区并且状态是‘已发货’的产品金额乘积”的话,那么DPRODUCT就成为了唯一的原生解决办法了。操作步骤如下:保证原始数据带有完整的表头,在空白处创建两条条件区域的第一条复制表头中的“区域”、“状态”,第二条填写“华东”、“已发货”,然后输入=DPRODUCT(数据表区域,“金额”,条件区域)。此函数可以实现多个条件的AND逻辑,并不需要使用到嵌套的IF或者数组公式来达到同样的效果,在更改条件之后的结果也会随之更新,大大降低了复杂的报表维护成本。

第四部分避坑要点以及精度提升建议

一定要注意参加计算的单元格是不是普通的数值格式,如果是文本类型的数字要用VALUE函数包起来或者分开来处理;如果结果需要保留两位小数的话,在PRODUCT外面再套一个ROUND就可以了,比如=ROUND(PRODUCT(A1:C1),2);用绝对引用固定乘数的时候(比如说税率是0.13),要写成$D$1而不能写成D1,以免移动的时候出错;DPRODUCT要求数据区域的第一行是字段名并且没有空行,否则会返回#VALUE!错误。

因此从简单到复杂的Excel乘法可以分为三个层次的工具链:星号适用于点对点的情况,PRODUCT可以做全部数量相乘的工作,DPRODUCT用来进行条件汇总,在需要的时候选择合适的就可以达到事半功倍的效果。

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