Word中空白页如何删

大部分空白页都可以被删除掉，主要就是要去除掉那些隐藏起来的格式标记。虽然看上去是空白的，但是实际上是由分页符、分节符、超大的段落间隔或者是表格之后留下的空行撑起来的，在默认视图里是看不见的，但是它们确实占用了整个页面的空间。按下Ctrl+Shift+8可以显示出段落标记，“¶”之间的分页符(^m)、分节符(^b)或者异常放大后的空行都会显现出来；根据不同的原因来采取相应的措施：用删除键去掉它们，把段落行距设置为一磅，关闭表格跨页断行等等；对于各种各样的情况都适用上述的方法，并不需要任何第三方插件也没有必要去更改文档的权限。

第一种情况就是找出并且去掉隐藏的分隔符

把光标放在空白页的第一行处，然后按下Ctrl+Shift+8就可以显示出所有的格式标记了。如果出现了"^m"（手动分页符），那么只需要把它选中并点击delete就可以了；如果是"^b"（分节符），就要小心一点了——如果是页面布局上的分节符的话可以直接删掉，但是如果是连续式的分节符的话，在删掉之后可能会对页眉页脚造成影响，所以最好右键点击这个符号，在弹出菜单里选择“分节符选项”，将其改成“连续”的状态后再进行下一步的操作。另外要注意的是，“分节符”常常会出现在表格后面或者章节结尾的地方，所以在查找的时候一定要仔细查看每一处。

第二部分解决由于表格造成的顽固空白问题

如果空白页出现在了表格之后，则需要把光标放在第一个段落标记（¶）的位置上，在这里进行右键选择“段落”，然后在弹出的对话框里找到“行距”的地方，并且把它设置为固定的数值1磅，同时还要把前后两端的距离都调整到0；接下来再点击一下表格所在的区域进入到“表格设计”的页面当中去，在这个页面里面取消掉所有的跨页断行的功能；如果还是有空白的话，可以稍微调整一下表格的最后一行的高度：选中这一行之后再右击它，在弹出的选择菜单中选择“表格属性”，然后在弹出的新窗口里切换到“行”的标签页，在这里取消掉或者把它的大小设置成最小值0.1厘米。

第三部分解决文档结尾多余空白页的问题

这类空白页大多是由于末尾段落格式不正确造成的，在显示了段落标记之后找到最后一个“¶”，双击打开“段落”属性对话框把行间距设为固定值1磅、字体大小也改为1磅，并且把所有的段前、段后间距都设为0；如果该段落在分节符之后，则需要查看它的“换行和分页”选项卡中是否有被锁定的项目如“段前分页”、“与下一段在同一页面上”。做完这些之后按下Ctrl+End使光标移到文档最后面的位置，然后连续按Backspace直到空白页不再存在为止。

第四部分 批量清理和预防的方法

对于含有大量的分页符或者分节符的大篇幅文字，在使用Ctrl+H进行替换的时候可以点击“更多”，然后在弹出的下拉菜单里选择“特殊格式”，接着依次选择“手动分页符”、“分节符”，最后把它们全部替换成空格；接下来要做的就是查找并替换掉所有的“^p^p”（即两个段落之间的间隔符号），只保留一个；之后还要找到所有以“^p”结尾的地方，并且把这些地方都替换成没有空格的状态；最后还需要去掉多余的空白行。在平时的工作当中最好关掉自动添加分节符的功能，在文件-选项-显示-取消勾选除导航窗格外的所有不必要的格式提示的同时也要养成在插入分页之前先确定好光标的所在位置的好习惯。

上述的方法可以解决绝大部分的Word空白页问题，并且不需要安装任何插件也不需要改变系统的权限，在各种主流的操作系统上都可以使用。