Excel数据排序的快捷方法？

最快的Excel数据排序方法就是选择要排序的那一列中的任何一个单元格，并按下Alt+A+S+A（升序）或者Alt+A+S+D（降序），然后使用快捷键来实现——此时系统会自动检测出整个表格的数据结构，并且会把所有的相关字段都放在一行里排列整齐不会错位。这个组合键可以调用Excel自带的排序引擎，在不需要手动框选的情况下也不会出现漏掉表头的问题，而且要比点击工具栏上的按钮更快一些，也不需要输入公式就可以得到想要的结果，在每天要处理几十份销售报表、人事名单或者是库存清单的时候特别有用。该组合键适用于所有版本的Excel从2016版到最新的Microsoft 365版都可以正常使用，在开启了“表格”模式之后仍然能够正常工作。

一、多条件优先级排序：精确地控制复杂的逻辑

如果要按照“部门-职级-入职时间”的方式进行三级联动排序的话，则需要通过点击“数据”选项卡下的“排序”按钮来打开一个专业的对话框，在其中首先选择主要关键字为“部门”，排序依据为“单元格值”，次序为“升序”；接着点击“添加条件”，把次要关键字设为“职级”，仍然保持升序不变；然后继续添加第三个级别即“入职时间”，其排序依据仍然是“单元格值”，次序依然是“升序”。一定要记得勾上“数据包含标题”的选项，不然第一行就会被当作数据而参与到排序当中去。此方法可以实现多达六十四层的数据分组，并且非常适合于绩效考评表或者是项目进度看板这样的高要求场景中使用。

第二条 自定义序列排序：适用于没有用到数字的业务规则

对于“高低中”、“未做、进行中、已完成”的文本型优先级以及月份这样的数据类型，默认的升序方式会导致按照字母顺序来排布，这时就需要进入到排序对话框，在次序这一栏里选择自定义序列，并且点击右边的新建按钮，在输入框里面严格按照业务逻辑依次填写出高、中、低三个选项（用逗号隔开，中间不能有空格），然后点击添加并确定。之后再对这一列的数据进行排序的时候，EXCEL就会按照事先设定好的语义顺序来进行操作了，可以节省很多时间去手动修改，非常适合用来制作KPI评分表或者工单状态汇总之类的管理工作报告。

第三条 表格可以实现动态排序，并且一次设置就可以一直使用

把原始的数据区域变成智能表格才是长久之计。首先选定含有标题的一整块数据区（比如A1：E100），然后按下Ctrl+T打开“创建表”的对话框，在里面勾选上“表包含标题”，最后点击确定。之后再随便点一下某一个列头的下拉箭头，并且选择好是升序还是降序之后，整个表格就会立刻被重新排列好了；而且更重要的是，在这张表格的最后一行添加一条新的记录的时候（比如说输入一个新的客户的资料），这条新纪录会自动加入到排序当中去——不需要再次选择区域也不需要刷新公式就可以一直保持有效状态——大大减轻了日报、周报等经常性变动的工作量。

第四种方法就是用右键进行快速排序，这是对上面提到的方法的一种补充

如果只对当前这一列进行简单的升序或者降序操作，并不需要涉及到其他列之间的关联，则可以直接右击该列任意一个单元格，在出现的下拉菜单中选择“排序”，再选择“升序”或者“降序”。这种方式非常迅速，但是也有它的不足之处：默认情况下不会自动扩展范围，只会对被选中的那一列进行排序，容易造成行的数据位置发生改变。所以一般只适用于临时查看、单个字段值比较等情况之下，在正式报表制作的时候仍然要优先使用Alt+A+S+A快捷键或者是表格模式来进行操作。

掌握了以上四种方式之后就可以对整个数据整理的过程进行有效的管理了，在这个过程中要保证数据能够及时更新并且准确无误地被使用起来。