Word一行字空隙太大怎么办？

Word中的一个空格过大一般是由于字符间距被错误地设置为了“加宽”、段落使用了“分散对齐”的方式或者是粘贴的时候带有不正常的格式造成的，并不是软件出现了问题，而是因为排版设置和格式叠加所引起的视觉上的错觉——例如，在字体选项卡下的高级里把间距改为“加宽一磅”，或者最后一行被自动应用了分散对齐来填充整行的空间；也有可能是从网页上复制的内容之后留下的隐藏样式影响到了默认的间距逻辑。在大多数情况下只需要做以下三件事就可以解决问题：选择要调整的文字→打开字体高级设置→把间距调回标准值；然后检查段落对齐的方式是不是左右对齐或者两端对齐而不是分散对齐；最后用Ctrl+Space键去掉多余的格式就可以了。

第一种方法是确定好文字的位置之后再重新设置字符间距。

在word中选中一行文字并进行拖拽操作，在该行文字上右击选择字体命令或者按下ctrl+d组合键打开字体设置窗口，在高级选项卡下的字符间距处如果看到的是加宽或者紧缩的话就把它改成标准，并且把磅值设为0（不能是正数），点击确定之后就可以看到字间距恢复正常了。这是对于由于人为操作造成的整个段落的文字变大所采取的一种最简单有效的方法来解决单个句子出现的问题。

第二步就是找出所有的分散对齐陷阱，并且把它们关掉

如果重新设置了字符间距之后仍然显得松散的话，那么很可能是段落对齐的方式被错误地设置为了“分散对齐”。把鼠标移到这一行的任何地方，在“开始”标签下的“段落”组里找到右边的小箭头并点击它来弹出一个段落设置对话框，在其中选择“对齐方式”的下拉列表中查看是否选择了“左对齐”或者“两端对齐”，而不能是“分散对齐”，如果是的话，请马上修改并且点击确定按钮。另外要注意的是，在只有少量文字的一行上使用了分散对齐之后，Word就会自动给最后一行添加一个空格来填充整个行宽，这时只需要按下回车键就可以插入一个新的段落，并且原来的那一行也会恢复到正常的对齐状态。

第三步就是去掉粘贴后留下的格式和样式的干扰

网页、微信或者PDF中的文字常常会带有不可见的格式标记，造成行距不一致的问题。选中文本之后，首先按下Ctrl+Space键去掉字符级别的格式，然后再按下Ctrl+Q键去掉段落级别的格式；如果仍然没有改善的话，可以使用“选择性粘贴”的方法来解决——把要复制的内容粘贴到Word里，在Word中点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，并从中选择“只保留文本”的选项，从而去除所有的外在样式。这种方法可以有效消除由于跨平台粘贴所引起的兼容性间距异常现象，特别适合于经常需要复制新闻稿件和产品说明文档的情况。

四、检验字体和样式的模板是否一致

部分自定义样式的文字高级属性已经被更改了，比如“正文”。在“样式”窗口中选择“正文”，然后点击右上角的“编辑”，再点击左下方的“格式”->“字体”->“高级”，查看是否有开启“自动调整西文/数字和中文之间的距离”或者“自动调整中文和西文/数字之间的距离”的选项，如果有的话就取消勾选这两个选项；另外还要确保使用的字体是系统的标准字体（例如宋体、微软雅黑），不要用一些第三方字体，因为这些字体的字形测量会有差别导致渲染错误。

上述四个步骤可以概括出word中文字间距出现各种问题的主要原因，在整个过程中不需要安装任何插件或者对系统进行任何设置更改，并且一般情况下只需要花费不到九十秒钟的时间就可以完成。

回到自然排版的状态下，其实也就是恢复了Word默认的语义化的间距逻辑。