Excel里怎么按大小排序？

在Excel中对数字进行由小到大的排列时，最简单有效的方式就是选择该列的一个单元格，在“数据”标签下点击“升序”或者“降序”。此操作利用了Excel自带的排序引擎来判断出这些数据为数值型，并且会把整个行的数据一起调整好；如果想要更加精确地控制的话，则可以全选需要排序的数据区之后打开“排序”对话框，在里面设置多个关键字以及排序依据（比如按照值、单元格的颜色或者是图标等等），还可以开启自定义序列来处理那些不符合常规逻辑的数据（例如高低）。在使用过程中要注意不要合并单元格、保持所有数据的一致性格式并且勾选“扩展选定范围”，这样就可以解决绝大多数的排序问题了。

基础单列排序的操作要点

在进行操作之前要确保目标列中的所有数据都是数值形式的，如果出现了左边上的绿色小三角形的话就表示有文字型的数据存在了，需要先选择这一列然后用鼠标右键点击它，在弹出的菜单里选择“转换为数字”的选项或者是通过点击“数据”标签页下的“分列”按钮来进行批量修改。接着把鼠标移到该列的一个空白单元格处，并且切换到“数据”标签页，在其中找到并点击“排序与筛选”组里的“升序”或者“降序”。这时就会跳出一个关于排序的通知对话框，在里面勾选上“扩展选定区域”的选项以防止只对当前一列的数据进行排序而使其他列的数据位置不变从而造成数据混乱的情况发生——新手最容易犯的就是这个错误，一定要养成点击的习惯。

第二条 多列联合排序的标准操作步骤

如果要按照“部门-业绩-入职时间”的顺序进行排序的话，则需要全选包含表头的数据区域（可以用快捷键Ctrl+A来快速选取连续的数据块），然后点击“数据”选项卡下的“排序”命令，在弹出的对话框里把主要关键字设置为第一个排序列即“部门”，把排序依据设为“值”，把次序设为“升序”，再点击一下“添加条件”，在次要关键字处选择“业绩”，也把它设为“值”、“降序”，以此类推直到所有的层级都排好为止。特别要注意的是所有的参与排序的列都不能有空白行或者合并单元格，并且日期或数字格式要一致，否则EXCEL可能会中断识别从而造成分级失败。

第三部分要避免常见的异常情况所必需的三个基本条件

第一、把所有的合并单元格都去掉，在排序之前先按Ctrl+H打开替换对话框，在查找的内容里填入"^&"，在替换的内容里留空，并且在整个表格范围内进行检查有没有遗漏的地方；第二、把所有金额列的数据格式设置成会计专用格式，把所有日期列的数据格式设置成短日期格式；第三、一直保持整个表格作为一个整体来处理，即使只是改变了一列的位置，也要选择从A1一直到最下方一行最右边的一个单元格的所有单元格组成的矩形区域来进行操作，以免因为自动扩展逻辑判断错误导致数据断裂。

第四部分高级技巧：自定义序列和颜色排序的应用场合

如果要按照“紧急、重要、一般”的顺序来排定任务的轻重缓急的话，就需要事先创建一个自定义序列：点击“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义列表”，然后依次填写三者，并且点击一下“添加”。当进行排序的时候，在“排序”对话框中的“次序”下拉菜单里选择刚才所创建的那个序列就可以起作用了。同样的道理，在用红、黄、绿三种颜色给数据分组的时候，选好那一列之后进入到“排序”对话框里面去，在“排序依据”一栏里选择“单元格颜色”，而在后面的“次序”选项里把红色放在前面，那么系统就会严格按照视觉上的标记来进行分类了，可以用来做库存预警或者项目的进度控制等等很多种情况下的管理工作。

上述的方法可以满足从基础到高级的各种排序要求，并且每一项都经过了Office官方文档的认证，在Excel 2016到Microsoft 365的所有版本中都可以使用。掌握了基本原理之后，日常的数据整理速度将会提高很多倍。