Word里的空白页如何删除

大部分空白页都可以被删除，主要的问题是找出它的原因然后进行相应的处理，并不是所有的空白页都是空洞的，有的是因为分页符、分节符、多余的段落标记或者表格之后的异常换行符所占的空间造成的，在默认视图中它们是看不见的但是确实占据了一页的位置；通过开启“显示编辑标记”功能可以找到并移除大部分顽固的空白页——不管是去掉一个分节符还是把段落行距设置为一磅的操作都属于Word自带的功能不需要使用任何第三方插件并且适用于所有版本的Office 365、Word 2021以及WPS Office最新稳定的版本。

第一部分就是准确地确定好位置之后再进行编辑标记

按住Ctrl+Shift+8可以立刻显示出所有的隐藏格式符号，在空白页面上就会出现各种各样的标志，“¶”段落标记、“——分页符——”或者“===分节符===”。尤其要注意到文档结尾、表格之下、图片之后以及章节转换的地方最容易出现分节符（特别是“下一页”型），还有多余的回车也会产生类似的痕迹。如果发现了多组连续的段落标记的话就表示有冗余的换行出现了，而当一个段落标记后面跟着一个分节符的时候就要先解决掉这个分节符以免造成页眉页脚混乱。

二、分门别类地进行清理：根据原因来决定采取什么样的处理方法

方案一：对于多余的回车和段落标记，选择所有的可见的¶符号并按下Delete键一次全部清除掉；如果只剩下一段落标记仍然不能删除空白页的话，就进入到段落设置里把行距设为固定的1磅，段前、段后的距离都设为0磅。方案二：对于分页符，直接点击选中文本中的“——分页符——”，然后按下Delete键就可以把它给删掉了。方案三：对于分节符，选中文本中的“===分节符===”，再按下Delete键就可以将其去掉；如果删除之后页面眉、页脚出现了问题的话，在右击该分节符之后选择“分节符选项”，把它的类型改成“连续”，保持格式的一致性。方案四：对于表格后面的空白页，把鼠标移到表格下一行的第一个空白单元格处，然后右击选择“段落”，把行距设为固定的1磅，并且勾上“不使表格跨越多页断行”的选项（在表格属性-行选项卡里）。

第三部分 批量处理 查找替换提高工作效率

如果空白页很多或者分布比较散的话，可以按住Ctrl和H键打开替换对话框，在里面点击“更多”选项之后再选择“特殊格式”，然后分别把“手动分页符”、“分节符”替换成空值；也可以直接在查找一栏中填入^m（分页符）、^b（分节符）、^p^p（双段落标记）并全部替换成空值。该方法对于长篇报告、论文等含有许多层次结构的文件特别有效，能节省大约七成以上的重复工作量。

第四步，最后检验一下，删掉之后再看排版是否还是一条线

去掉空白页之后要上下翻动看看前面和后面的页面有没有标题孤立、段落断裂、页眉页脚错位等情况发生，并且还要注意分节符被删掉之后页码是否连续了，奇偶页设置有没有受到影响，在页眉处如果不一样的话可以双击该区域然后取消“链接到前一节”，单独修改一下；如果出现了页码跳跃的情况就在页脚里重新插入一个页码并且设定好起始编号。

上述的方法可以适用于word和wps的主要版本，并且都是利用了它们自身的功能来完成的，所以它是安全可靠的并且没有兼容性的问题。