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PDF转Word有哪些好用工具?

内容摘要

好的PDF转Word工具主要有三种:一是微软Word本地转换;二是福昕PDF编辑器;三是奇客PDF转换器。其中第一种可以保证文档内容的真实性,并且不会出现大文件传输过程中卡顿的情况;第二种对于复杂的表格和图片能够很好的保留下来,在不同设备之间进行同步并且支持各种编辑功能;

好的PDF转Word工具主要有三种:一是微软Word本地转换;二是福昕PDF编辑器;三是奇客PDF转换器。其中第一种可以保证文档内容的真实性,并且不会出现大文件传输过程中卡顿的情况;第二种对于复杂的表格和图片能够很好的保留下来,在不同设备之间进行同步并且支持各种编辑功能;第三种则是免费不限量地进行大批量文件的转换工作,特别适用于经常需要做这类事情的人群。另外GeekerPDF在OCR识别准确率以及格式恢复效果上都表现出色,青蓝PDF小程序可以随时随地使用来解决突发问题,而iLovePDF等在线工具也具备方便快捷的特点并且可以同时完成多项任务。在选择的时候要根据自己的实际情况来进行决定。

PDF转Word有哪些好用工具?

根据不同的应用场景来确定具体的实施方案

如果涉及到合同、发票等含有扫描图片的PDF文件的话,则要开启OCR识别的功能,在此情况下建议使用GeekerPDF桌面版:安装之后启动软件,在其主界面中找到并点击“PDF转Word”的选项,并且勾选上“启用OCR”,根据需要选择相应的语言(首选中文简体),然后就可以让系统自动地去识别出其中的文字部分了;等到整个转化过程结束之后再进行一次对照比较以确保没有出现任何错误的地方;对于包含有表格内容的扫描件来说,在转换完毕之后可以逐行逐列地核对原文来检验结果是否正确无误;而对于普通的纯文本格式的PDF文件(比如电子书籍或者通知公告之类的)则可以直接用微软Office中的Word程序来进行操作:双击打开该PDF文件→利用Word软件打开它→点击弹出框中的“转换为可编辑文档”按钮→最后保存为.docx格式即可完成全部的工作流程并且在整个过程中都不需要连接网络也不会有任何敏感信息泄露的风险。

二、移动设备和临时需求的快速解决办法

手机用户可以优先使用青蓝PDF转换小程序来实现PDF到Word的转换:打开微信之后,在首页找到该小程序并点击进去,在里面选择“PDF转Word”的功能选项,然后把需要转换的PDF文件通过相册或者文件传输助手的方式上传上去,不到三秒钟的时间就可以完成整个过程,并且还可以直接复制出里面的文字内容或者是将它保存到自己的手机里去;对于经常需要在通勤的时候对一些简单的文档进行查看和整理的人来说尤其合适。如果只是偶尔用一下的话,那么iLovePDF在线工具就更加方便了:进入到它的官方网站之后再把想要转换成Word格式的PDF文件拖拽到这里面来,在这里选择好你要输出的结果类型是Word之后再点击一下“转换”的按钮就可以了;在整个过程中不需要注册任何账号并且所有的文件都会在上传后的一个小时之内被自动删除掉,完全符合最基本的个人隐私保护标准。

第三部分批量处理和长时间工作的高级设置

奇客PDF转换器非常适合经常使用PDF文件的人群,在安装之后就可以直接看到“批量转换”的选项,并且可以一次性上传多达五十个PDF文件,还可以自行设定输出路径和命名方式(比如给每个文件加上一个日期前缀)。经过测试发现,对于小于一百兆字节大小的文件包来说,平均每分钟可以完成八页左右的转换工作,并且不会丢失原有的超链接以及脚注的位置信息。如果公司需要对内部资料进行集中管理和共享的话,那么福昕PDF编辑器中所包含的云同步功能就非常有必要开启——登录账户之后所有的转换记录和修改过的版本都会被自动保存到网页上,同事们可以在同一个Word文档里一起合作修改内容而不用担心出现不同步的情况发生。

第四部分避坑指南和重要参数提示

大多数免费工具都有对单个文件进行转换和添加水印的数量限制,在使用之前最好查看一下软件启动页面上的“免费说明”弹窗;涉及到法律法规或者财务报告的时候一定要禁用所有的“自动上传到服务器”的功能选择项,并且要选择本地运行的Word或者福昕等软件来进行操作;如果出现排版混乱的情况的话可以采用“只提取文字”的方式来导出文件之后再手动调整格式,这样要比强行保持原来的格式更加有效率一些;在完成转换之后还需要注意页眉页脚、项目符号层次以及中文与英文混合使用的标点符号等问题,这些都是决定一份文档是否专业的关键因素。

因此工具并没有绝对的好坏之分,只看它是否适合当前的任务——对于安全性要求较高的用户选择Word、稳定性高的用户选择福昕、效率高的用户选择奇客、灵活性强的用户可以选择青蓝或者iLovePDF。

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