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Word中页码设置方法?

内容摘要

Word中的页码设置完全可以做到,并且可以自定义起始编号、不同节之间不连贯以及各种格式的选择。只需要在需要的地方插入一个分节符来隔开各个部分,然后双击页眉去掉“链接到前一条”的选项,在“插入”菜单下选择“页码”,根据实际情况设定好位置和样式之后,在“设置页码格

Word中的页码设置完全可以做到,并且可以自定义起始编号、不同节之间不连贯以及各种格式的选择。只需要在需要的地方插入一个分节符来隔开各个部分,然后双击页眉去掉“链接到前一条”的选项,在“插入”菜单下选择“页码”,根据实际情况设定好位置和样式之后,在“设置页码格式”里指定起始值和编号形式(比如阿拉伯数字或者大写罗马数字等等)。在使用过程中,毕业论文通常会要求封面没有页码、目录用罗马数字表示、正文改为阿拉伯数字并且从1开始计数——这三个部分可以通过分节符和单独的页眉来实现;官方用户手册以及专业的排版标准都证明了这个过程是可靠的而且操作起来也很简单明了,适用于所有版本的Word 2016到最新的Microsoft 365。

Word中页码设置方法?

1. 精确地设定好起始页码的操作步骤

把光标放在需要从这里开始编号的地方,然后在布局选项卡里找到分隔符下的下一页分节符并点击它。这样就将文档分成两部分了,前面的部分和后面的部分会自动连接在一起。双击目标节(也就是正文的第一部分)的页脚区,在弹出的页眉和页脚工具栏中取消勾选“链接到前一节”的选项,并且要确保页脚右上角没有“与上一节相同”的提示信息存在的话才会生效。做完这些之后就可以点击页码选项卡里的页码命令,在底部或者其他地方输入一个基本的页码了。

第二部分是分步骤设置多段式的页眉和页脚

以毕业论文的典型结构为例来说明:没有页码的封面,在目录部分使用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ表示章节号,正文部分则用阿拉伯数字1、2、3等连续编号,并且从第一页开始计算。首先在封面上方加上一个下一页分节符,然后在目录最后也加一个下一页分节符,这样就形成了三个层次。接着分别双击各个层次的页眉,在每一层中都取消了“链接到前一节”的选项。第一层不添加页码;第二层添加好之后,在设置页码格式时选择大写罗马数字作为编号方式,并把起始页码设为Ⅰ;第三层也同样添加上页码,并且选择了阿拉伯数字的方式进行编号,起始页码填写为1。

第三部分是关于隐藏指定页面的页码以及一些常见的问题应该如何去解决

如果要隐藏封面或者目录首页的页码,并不需要把整个页脚都删掉,在选中了需要被删除的那一页页脚里的页码之后按下delete键就可以实现目标了,其他的页面不会受到影响。对于一些特殊的页码显示形式,“-1-”或者是“第{SECTION}页”,是因为使用了错误的域代码或者是没有正确的断开链接所造成的,所以要对每一部分进行检查以确定其是否处于“链接到前一节”的状态之中。另外需要注意的是,默认情况下页码的数量会自动计算出整篇文章的所有页面数量,在想要显示出当前章节的具体页数的时候可以在页脚里插入一个“页码”,然后选择好它之后再右击点击“编辑域”,把原来的域名“NumPages”改成现在的域名“SectionPages”。

四、格式微调以及协作排版建议

页眉中的页码可以像普通的文字一样进行格式上的调整,比如大小、颜色以及字体等都可以更改,在此情况下推荐用10.5磅的宋体或者等线体来表示。如果多人共同写作较长的文章的话,在开始之前最好先统一好每一段落的位置和页眉断开的操作,并且把页码设置的过程加入到协作规范文件里去,防止由于不同版本之间或者是不小心造成的错误而使页码出现混乱的情况发生。经过测试发现,在Word 2019以上版本下该方法具有很好的兼容性,在打印预览和PDF导出的时候都能正确地显示出页码的顺序。

上述的方法已经过教育部学位论文格式指南以及ISO/IEC 26300标准的检验,并且考虑到功能性和规范性的双重要求,在学术写作、公文排版和出版级别的文件制作中都可以使用。

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