Excel如何实现升序或降序？

用Excel进行升序或者降序排序只需要点击一下按钮或者右击选择相应的命令就可以完成了，在Windows系统的环境下使用的是Excel 2019及其以上的版本，在对数字、英文、中文以及混排的数据进行排序的时候只要选中目标列的一个单元格然后点击“开始”标签下的“A-Z”（升序）或者“Z-A”（降序）图标，系统就会根据所选数据的不同自动判断出排序方式，并且按照正确的顺序来排列——对于数值由小到大排列、字母由A到Z排列、汉字按照拼音首字母排序；如果数据含有标题行的话，Excel还会智能地提示用户是否要将选定范围内的所有内容一起移动，从而保证整个行的相关数据不会出现位置上的偏差。该操作简单易行而且非常实用，在日常工作中可以用来对单一列的数据进行快速整理、对多列之间具有逻辑关系的数据进行排序以及给各种类型的数据显示上颜色或者添加图标的可视化效果等等。

单列快速排序是最简单的一种排序方法

选择目标列中的任何一个含有数据的单元格（不必全部选中整个列），切换到“开始”选项卡，在“排序与筛选”的功能组里点击“A-Z”图标就可以实现升序排列了，点击“Z-A”图标就可以实现降序排列了。Excel会根据该列的数据类型自动进行排序，并且会把选中的连续非空区域往上或者往下延伸；如果上面有标题行并且没有被选中的话，系统还会弹出提示框提醒用户是否要勾选“扩展选定区域”，以保证标题下面的所有相关列的数据都能一起被重新排序，避免出现行列错位的情况。本操作适用于对销售清单、学生分数表、商品编号等单个维度的数据进行整理时使用，整个过程不需要任何对话框打扰，在三秒钟之内就能搞定。

第二部分是按照多个条件进行精确排序，在复杂的逻辑之下对各种情况进行优先级排序

如果要按照多个层次的规则进行排序的话，就需要用到数据选项卡里的排序功能了。首先全选包含标题的所有数据区域（可以使用Ctrl+A快捷键来实现），然后点击数据菜单下的排序命令，在弹出的对话框里把主要关键字设置为第一个优先级字段（比如部门），并选择升序；接着点击添加条件按钮，在次关键字处填上入职时间，并且把排序依据设为单元格值、顺序也设为升序；还可以继续添加更多的条件。需要注意的是所有的关键字都必须基于同一个数据表格结构之上，并且每一列的数据类型都要一致（例如日期列不能混入文本型日期），否则就会导致排序结果出现跳跃变化的情况发生。

第三种方式是按照颜色或者自定义序列来排序，在没有数值的情况下也可以使用

对于带有不同颜色标记的工单列表或者按照高低等级分类后的项目表，在进行排序的时候要使用到可视化的排序方式。选中带有颜色填充或者图标的那一列数据，打开排序对话框之后点击添加条件，在排序依据里选择单元格颜色或者是单元格图标，并且可以设置好红排在前面、绿排在后面的位置关系。如果需要根据一季度、二季度、三季度来排序的话，在次序选项卡下的下拉菜单中选择自定义序列，在其中填写上季度的名字并且保证每两个季度之间有一个换行符隔开，这样就可以得到一个严格按照这个顺序排列出来的结果了，并不会受到拼音或者字母顺序的影响。

第四部分的操作避坑要点是保证排序结果正确无误

排序之前要确保数据区域没有遗漏——如果有空行或者空列的话就会打断EXCEL自动识别范围的过程，只对一部分的数据进行排序；如果数字是以文字的形式存放在表格中的（左上角有一个绿色的小三角形），那么在升序的时候可能会把它们当成字符串来处理，从而造成“10”排在“2”的前面这样的错误，在此情况下可以选中这一列然后点击出现的感叹号图标选择将其转换为数字；汉字排序默认是区分大小写的，并按照Unicode编码来进行排序，想要忽略掉大小写的话可以在“排序”对话框里点击“选项”，勾选“方向：按行排序”，并且把“区分大小写”的选项取消掉。

这四种方法可以涵盖所有的排序场景，熟练运用之后可以大大提高报表处理的速度。

高效的Excel排序并不是看它有多少种功能，而是要看它是否能准确地把握住数据本身的特点以及用户想要达到的操作目的。