Excel里拆分单元格要怎么设置？

Excel不能像Word一样把一个单元格物理地分成几个小单元格，但是可以通过取消合并单元格、文本分列以及公式的填充来精确地实现内容的分离。如果原来的单元格是合并的状态的话，那么就可以在“开始”标签页下的“合并后居中”的下拉菜单中选择“取消合并单元格”，从而恢复到独立的单元格区域，并且只保留左上角的数据；而当需要根据逗号或者空格等分隔符将同一个单元格中的不同部分分开显示的时候，则可以使用“数据→分列”向导来进行操作，在此过程中可以选择分隔符和固定宽度这两种方式，操作简单并且效果良好；另外还可以通过按下Ctrl+G来定位所有的空白单元格，并且可以批量填充上面非空的单元格的内容，也可以利用TEXTSPLIT函数自动生成多列——以上的方法都已经得到了微软官方文档的认可，在各种各样的工作场合中被广泛应用。

把含有分隔符的复杂的文字分成几部分，并用分隔符来区分

如果单元格内存在由逗号、顿号、制表符或者空格分割而成的一系列信息（比如“张三、李四、王五”），那么就建议使用“数据-分列”的方式来处理。具体的操作步骤如下：首先选定需要进行分列的那一列（比如A列的所有内容），然后在Excel窗口上方的菜单栏里找到并点击“数据”选项卡，在该选项卡下的“数据工具”组中点击“分列”。接着按照向导提示的第一步选择好分隔符之后再继续往下走；第二步就是根据实际情况选择合适的分隔符了，在此之前可以先试一下预览的效果看看是否符合预期，如果没有问题的话就可以直接跳到下一步了；到了第三步的时候可以根据自己的需求给每一列分别设定相应的格式，并且还可以在目标区域内指定起始位置的位置（默认情况下会把新添加的列放在原来的右边，但是如果原来的右边还有其他东西的话就需要手动调整到一个空白的地方去）。最后一步就是点击“完成”，此时原来单一的一个单元格中的所有信息就会被分成多个独立的单元格，并且不会影响原有的数据排列顺序。

二、去掉合并单元格：恢复被合并过的单元格原来的格式

本方法适合于之前用“合并后居中”的方式来排列标题或者汇总项的表格。操作非常简单：选中文档中的已经合并的单元格区域（比如A1:C1），进入到“开始”标签页，在“对齐方式”功能区里找到并点击右边的小三角形，在弹出的下拉菜单中选择“取消合并单元格”。这时A1:C1就会变成三个单独的单元格了，但是只有A1还保持原来的文字内容，而B1和C1则为空白。这个过程是不能够逆向进行的，在做之前最好先做好备份工作；如果想要把原来的内容复制到B1和C1里面去的话，则需要配合之后的“Ctrl+G定位空值”的办法或者是利用公式的方法来进行补充，不然就会导致数据丢失。

三、公式填充：智能补齐合并之后出现的空缺部分

取消合并之后出现的空白单元格可以采用以下两种方法来填充：第一种是使用快捷键的方法，在选定整个列之后（比如B1到B100），按下Ctrl+G打开定位对话框，在其中选择定位条件中的空值选项并确定之后，在编辑栏里输入=A1（假如A列为源数据列），然后按住Ctrl和回车键就可以把所有的空白单元格都给填充上了；第二种是用函数的方式，在辅助列里填写一个公式=D2=IF(D3="",D2,D3)并且向下拖动填充到最后一行，此公式的含义是如果当前的A列为空的话就取上面一行为参照，否则就取当前这一行的数据，适合于连续多行合并之后又取消的情况下的横向数据补齐问题，效果稳定好操作方便。

第四种方式就是用TEXTSPLIT函数来实现动态多列输出

对于使用了Excel 365或者Microsoft 365的企业来说可以直接使用TEXTSPLIT函数而不需要借助向导来完成工作。比如在E2单元格里输入公式=TEXTSPLIT(A2，“、”)就可以把A列中的顿号分割出来的内容自动填充到E列、F列等等横向单元格中去；如果各个部分使用的分隔符不一样的话可以采用数组参数的形式来进行设置：=TEXTSPLIT(A2,{“、”,“,”，“；”})这样就可以让TEXTSPLIT函数识别所有的分隔符并且进行统一拆分了；此函数还可以实现跨行批量处理的效果，在输入完公式之后按下回车键就会自动生成一个动态数组，并且当新的数据加入进来的时候也会随之扩大范围从而大大降低手动操作的工作量，非常适合经常需要对月份客户名单以及带有多个标签的产品属性这样的表格进行修改的情况。

因此这三种主要途径各有其适用范围：文本分割来处理“内容结构化分离”的问题、取消合并以应对“布局恢复的需求”、公式填充保证了“数据完整性的延续”。按照原始数据的特点来选取相应的方案，在几秒钟之内就可以完成专业的单元格内容拆分工作。