Excel用公式减法怎么操作？

在Excel里做减法最简单的方式就是，在目标单元格内输入公式“=被减数单元格-减数单元格”，比如“A1-B1”，然后按Enter键就可以得到结果了。这个过程不需要用到任何其他的函数，并且可以适用于所有的Excel版本之中，在进行相对引用的时候还会出现自动填充的现象，在固定基准值的情况下也可以正常使用；如果要批量地计算出多列之间的差额或者对一组个别的数值进行连续式的减法运算的话，则可以用到SUM函数或者是SUMPRODUCT函数来完成；而当涉及到的是带有文字性质的数据时，通过添加两个负号来进行强制性的类型转换也是可以保证计算正确性的——简单易行、可靠有效并且具有很好的可拓展性，在所有的数据分析工作中都起着至关重要的作用。

基础单元格引用减法就是精确地找到需要被引用的位置，并且可以重复使用

在C1单元格中输入“=A1-B1”，然后按下回车键就可以看到结果了；接着把鼠标移到C1单元格右下角的位置，并且当鼠标变成一个带有黑点的小箭头的时候，可以按住左键向下滑动到C100处，在此过程中Excel会按照相对引用的方式自动生成从C2开始一直到C100的所有公式，即C2对应的公式是=A2-B2、C3对应的公式是=A3-B3等等；如果要让被减数保持不变（也就是所有的行都用B1中的基准值进行计算），那么就将公式改为“=A1-$B$1”，其中的美元符号表示绝对引用的意思就是不管怎么拖拽都不会改变被减数所在的单元格位置，而只是固定住B1这个单元格的内容。

二、大多数值都是连续相减的，用SUM函数来代替长公式可以提高效率

如果要对一个数字进行连续地减去几个数值（比如A1-B1-C1-D1-E1），虽然可以直接用减号来实现，但是很容易出错并且不好维护。建议使用SUM函数，在目标单元格里输入公式为“=SUM(A1,-B1,-C1,-D1,-E1)”把所有的被减数都用负数的形式传递进去，这样逻辑清楚、容错率高。这种方法尤其适合于那些随着情况变化而改变被减数列表的情况——只需要在SUM括号里面添加或者删除带有负号的单元格引用就可以了，并不需要修改运算符的结构。

第三部分是跨工作表减法以及文本转数字的问题，主要是为了缓解工作中存在的问题

如果减数在“销售表！D5”，而减数又在“成本表！F3”的话，则可以直接写出公式为“=销售表！D5-成本表！F3”。当使用系统导出的数据出现文本形式的数字（比如带有单引号的“123”），并且该数据使公式的值为零的时候，在公式里加上两个负号来强制转换：例如“=——A1-——B1”，或者对整个一列进行统一处理为“=SUM(——A2:A100,—(——B2:B100))”，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键执行数组运算，保证文本数字能够参与到真实的算术运算当中去。

第四种批量差值计算进阶方案是IMSUB和SUMPRODUCT各司其职

IMSUB函数主要是用来做复数相减的操作，在平时的数值运算当中是没有用到它的地方，所以在使用的时候要特别小心避免出现错误的应用情况；而真正适合进行大批量列差计算的是SUMPRODUCT函数。比如我们要对A2:A100和B2:B100这两组数据逐行做差值，并且把所有的结果加起来的话，就可以用公式“=SUMPRODUCT(A2:A100-B2:B100)”来实现一次性的减法操作以及求和的目的，不需要借助其他的辅助列，并且可以大大提高大表格的数据处理速度。如果还要取绝对值的话，则可以在上面的公式里再加入一层ABS：即为“=SUMPRODUCT(ABS(A2:A100-B2:B100))”。

五、实用的小技巧：公式的检验以及常见的误区如何避免

如果出现#VALUE!这样的错误的话，那么很可能是由于数据类型不同造成的，在此情况下可以使用“分列”的方式来去除掉一些看不见的数据；而当计算的结果比较小的时候，则要考虑到是不是因为把文本当作数字去用了，“公式审核→显示公式”可以很快地找到没有起作用的公式的单元格；所有的减法公式都可以通过按下F2键进入到编辑的状态中去，在修改之后一定要按回车键进行保存；所有的减法公式都支持按下F2键直接进入编辑状态，并且在修改完毕之后再按回车键提交更改。

掌握了以上五种方式之后，在进行单个单元格的速度计算以及上千条数据批量处理的时候，就可以做到稳定、准确和快速了。